Lezione 1.3

Le licenze

Modulo 01 · Lezione 1.3 · Livello Base

Licenze: Free, Pro, PPU, capacità Fabric F-SKU

La parte più noiosa del corso, ma fondamentale. Sbagliare licenza significa report che non si possono condividere, refresh che non partono, Copilot che non si accende. In 15 minuti ti faccio un quadro chiaro: chi compra cosa, quando, per fare cosa.

⏱ Tempo stimato: ~15 min + esercitazioni
🎯 Prerequisiti: L1.1, L1.2
🛠 Software: nessuno

Il principio: due famiglie di licenze

A maggio 2026 le licenze Power BI si dividono in due famiglie:

Per utente (per-user): paghi per ogni persona che pubblica/consuma. Categorie: Free, Pro, Premium Per User (PPU).
Per capacità (per-capacity): paghi un blocco di calcolo dedicato in cloud, condiviso da più utenti. Categoria: capacità Fabric F-SKU (F2, F4, F8, F16, F32, F64, F128, F256, F512, F1024, F2048).

Le due famiglie convivono: puoi avere capacity per un workspace produttivo e Pro per gli sviluppatori. Non è un aut-aut.

Pricing indicativo (maggio 2026, listino Microsoft)

I prezzi cambiano per area geografica e accordi enterprise. Indicativi a livello globale: Pro ~14 $/utente/mese, PPU ~24 $/utente/mese, capacità Fabric da ~263 $/mese (F2) a salire a potenze di 2. Verifica sempre il listino aggiornato prima di un preventivo.

Free — solo per uso personale

La licenza Free è inclusa con qualsiasi account Microsoft 365 di base. Con Free puoi:

Scaricare e usare Power BI Desktop senza limiti.
Pubblicare report nel tuo "My Workspace" personale sul Service.
Usare il Service web in modo individuale.

Cosa NON puoi fare con Free:

Condividere report con altri utenti.
Pubblicare in workspace condivisi.
Schedulare refresh in workspace condivisi.
Pubblicare app aziendali.

Quando basta la Free

Per imparare, sviluppare prototipi, fare il corso in cui sei adesso. Per tutto il resto (anche un piccolo team) serve Pro.

Pro — il pane quotidiano dell'azienda

Power BI Pro è la licenza standard per chiunque, in azienda, lavori con Power BI in modo collaborativo. Spesso è già inclusa in Microsoft 365 E5 (la licenza enterprise più completa).

Con Pro puoi:

Tutto quello che fa Free, più:
Pubblicare in workspace condivisi e collaborare.
Condividere report con altri utenti Pro.
Schedulare refresh (max 8 al giorno per dataset; ~50 GB per workspace).
Pubblicare app a colleghi che siano anch'essi Pro o nel workspace.
Usare RLS, sicurezza, Subscriptions.

Limite chiave di Pro

Per condividere un report con un collega che usa Pro, anche il collega deve avere Pro. Non puoi pubblicare e mandare il link a chiunque in azienda: ognuno deve avere licenza. Per saltare questo vincolo (mille utenti che leggono ma non sviluppano) serve una capacità Fabric (vedi §5).

Premium Per User (PPU) — i superpoteri per il singolo

PPU è una versione "potenziata" di Pro per singolo utente. Costa circa il doppio di Pro. Cosa ti dà in più rispetto a Pro?

Refresh più frequenti (fino a 48 al giorno per dataset).
Dataset più grandi (fino a 100 GB per workspace).
Refresh incrementale avanzato e XMLA endpoint per editor esterni (Tabular Editor, DAX Studio).
Deployment pipelines per gestire dev/test/prod.
Dataflows Gen2, AutoML, AI integrato classico.

PPU vs capacità Fabric

PPU ti dà i superpoteri "Premium" senza dover comprare una capacità. Ma per condividere un report sviluppato in PPU con utenti senza licenza PPU, devi pubblicare in un workspace su capacità. PPU è ideale per autori avanzati singoli; capacità è ideale per distribuzione di massa.

Capacità Fabric F-SKU — il motore dell'azienda

Una capacità Fabric (F-SKU) è un blocco di calcolo dedicato che acquisti come servizio Azure: F2 (più piccolo) fino a F2048. Il numero indica le Capacity Units (CU): F2 = 2 CU, F8 = 8 CU, F64 = 64 CU. Più CU, più carico contemporaneo gestisci.

Cosa cambia con una capacità Fabric:

I "consumer" del report NON servono Pro/PPU: chiunque in azienda può leggere il report, anche con licenza Free, purché il workspace stia su capacità. È il salto chiave per la distribuzione di massa.
Sblocchi i workload Fabric: Direct Lake, OneLake condiviso, Data Engineering, Data Science, Real-Time Intelligence.
Copilot in Power BI è abilitato (con capacità idonea — vedi §6).
Dataset più grandi (centinaia di GB), refresh più aggressivi, performance dedicate.

Capacity Reservation vs Pay-as-you-go

Le capacità Fabric si comprano in due modi: Reserved (impegno 1 anno, ~40% sconto) o Pay-as-you-go (più caro ma puoi spegnere/accendere su Azure). Per dev/test va benissimo pay-as-you-go: la spegni la sera, paghi solo le ore di uso.

Migrazione da P-SKU a F-SKU

Le vecchie capacità Premium P-SKU (P1, P2, P3) sono in via di sostituzione dalle F-SKU. La migrazione è il percorso standard 2025–2026: stessi workload, billing unificato su Azure. Se la tua azienda ha ancora P-SKU, è il momento di pianificare il passaggio.

Cosa serve per Copilot in Power BI

Copilot richiede una capacità Fabric idonea (a pagamento, non shared) abilitata per AI. A maggio 2026, il piano standard è:

Capacità F2 o superiore con AI capacity abilitata. Fino a fine 2024 era richiesto F64 minimo; oggi anche F2 può abilitare Copilot grazie all'Auto-scale AI.
Tenant settings: l'admin del tenant deve aver abilitato "Copilot in Fabric" per gli utenti/gruppi che dovranno usarlo.
Regione supportata: la capacità deve stare in una region dove Copilot è attivo (l'elenco si aggiorna; Europe West e North è coperta).
Governance Purview: per scenari enterprise, le etichette di sensibilità su modelli/report regolano cosa Copilot può "vedere".

Q&A classico → Copilot

Il vecchio Q&A è in deprecation a dicembre 2026: dopo, l'unico modo "chiedi al dato" sarà Copilot. Anche per questo è importante pianificare la capacità Fabric prima della deadline. Riprenderemo tutto a fondo nel Modulo 8.

Matrice di scelta — chi serve per cosa

Aspetto	Cosa ti serve	Licenza minima richiesta
Imparare e prototipare da solo	Free	Free
Sviluppatore singolo che pubblica per piccolo team (≤ 10)	Pro per ognuno	Pro
Sviluppatore singolo con dataset 50 GB, refresh ogni ora	PPU per lui, Pro per chi consuma	PPU + Pro
Distribuire un report a 500 dipendenti (consumer)	Capacità Fabric, autori Pro	F-SKU + Pro autori
Usare Direct Lake / OneLake	Sì, serve capacità	F-SKU
Usare Copilot in Power BI	Sì, serve capacità AI	F-SKU idonea + tenant abilitato
Refresh incrementale + Deployment pipeline	PPU o capacità	PPU o F-SKU
Power BI Embedded per app esterne	Capacità Embedded o F-SKU	F-SKU (la nuova rotta)

Esercitazioni

Esercizio 1Base

Scenario → licenza

Consegna

Per ogni scenario indica la licenza minima sufficiente:

Studente che fa questo corso a casa.
Un controller che pubblica 3 report e li condivide con 4 colleghi del finance.
1 sviluppatore + 800 lettori di un'app aziendale.
Sviluppatore che usa Direct Lake.
Manager che vuole usare Copilot in Power BI.

Esercizio 2Intermedia

Calcolo costi indicativi

Consegna

In azienda hai: 5 sviluppatori Power BI, 200 consumer che devono solo leggere i report pubblicati. Devi anche abilitare Copilot. Quale è la combinazione più conveniente e quali le voci di costo (con prezzi indicativi del listino)?

Esercizio 3Intermedia

Troubleshooting — 'non riesco ad attivare Copilot'

Consegna

Un cliente ti dice: "abbiamo Pro per tutti, ma Copilot non si accende". Cosa spieghi e quali 3 verifiche fai?

Esercizio 4Avanzata

Pro vs PPU vs F-SKU — quale scegliere quando

Consegna

Sei consulente. Tre clienti, tre situazioni. Per ognuno proponi la combinazione di licenze più sensata e spiega il perché:

Studio professionale con 8 persone: 2 fanno report, gli altri 6 leggono. Niente AI, budget basso.
Multinational con 50 sviluppatori e 5.000 consumer in 40 paesi. Vogliono Copilot, Direct Lake, governance Purview.
Singolo data analyst freelance che gestisce dataset da 80 GB con refresh ogni ora, pubblica per 3 clienti, ognuno con suo workspace.

Quick check finale

Quick check

Hai 1 sviluppatore Pro e 300 consumer in Free. Il refresh non parte: perché?

Quick check

Vero o falso: per usare Copilot basta avere una licenza Pro per tutti.

Hai finito la Lezione 1.3 ✓

Niente più scuse "non sapevo quale licenza serviva". Nella 1.4 finalmente installiamo Power BI Desktop e facciamo un tour ragionato dell'interfaccia.