I componenti: Desktop, Service, Gateway, Mobile

Power BI Desktop è un'applicazione Windows gratuita scaricabile dal Microsoft Store o dal sito Microsoft. È l'unico dei quattro componenti dove si costruisce un report: pulizia dati (Power Query), modello (relazioni, misure DAX), visual, pagine. Tutto quello che vedi in un report nasce qui.

Il file di output si chiama .pbix (Power BI Information Exchange) e contiene:

• i dati importati (se modalità Import — sono dentro il file, compressi);
• il modello (tabelle, relazioni, misure DAX, gerarchie);
• le pagine del report con tutti i visual e la formattazione.

Il Power BI Service è il portale web all'indirizzo app.powerbi.com. È il cloud di Power BI: qui i report pubblicati dal Desktop diventano accessibili al resto dell'azienda. Le funzioni principali del Service:

• Workspace: cartelle collaborative dove vivono report, modelli semantici, dataflow, pipeline.
• App: pacchetti di contenuti pubblicabili per un'audience ampia, con permessi semplificati.
• Refresh schedulato: i dati si aggiornano automaticamente (notturno, orario, in real-time se Direct Lake).
• Subscriptions: l'utente riceve uno screenshot del report via email, ogni mattina o quando cambia qualcosa.
• Sicurezza: RLS (Row-Level Security), etichette di sensibilità Microsoft Purview, condivisione granulare.

Sul Service puoi modificare alcuni aspetti di un report già pubblicato (edita visual, aggiungi pagine, cambia filtri) — ma il grosso del lavoro resta sul Desktop. Pensa al Service come al palcoscenico: il report va in scena lì.

Il Gateway è un servizio che installi su un server (o PC sempre acceso) dentro la rete aziendale. Serve quando i dati che vuoi mostrare in Power BI vivono on-premises (non nel cloud): un SQL Server interno, un file Excel su un fileshare aziendale, un SAP locale.

Senza Gateway, il Power BI Service nel cloud non può "vedere" dentro la rete aziendale (firewall). Il Gateway fa da ponte sicuro: il Service chiede dati, il Gateway li recupera dalla sorgente interna e li passa al cloud cifrati.

Esistono due versioni:

• Personal Mode: lo installi sul tuo PC, vale solo per i tuoirefresh. Buono per prototipi e uso individuale; inutile se il PC è spento.
• Standard Mode (Enterprise): installato su un server dedicato, condiviso da più utenti e workspace. È quello che serve in produzione. Si può configurare in cluster per alta disponibilità.

Le app Power BI Mobile (iOS, Android, Windows) sono dedicate al consumo: aprire report, applicare filtri, ricevere notifiche di alert. Non costruisci report sul mobile.

Cose che il mobile fa bene:

• Layout phone — quando l'autore disegna il report, può preparare una vista verticale ottimizzata per smartphone (ribbon "View → Mobile layout"). Senza, il visual scrolla orizzontale.
• Annotazioni — l'utente può annotare uno screenshot del visual e mandarlo via chat.
• Alert su KPI — "avvisami se il fatturato giornaliero scende sotto 50K".
• Copilot mobile (vedi Modulo 8): chat in-report con domande aperte e dettatura vocale.

Mettiamo insieme i quattro pezzi in un caso reale: "costruisco un report sulle vendite aziendali e voglio che il direttore commerciale lo veda dal telefono ogni mattina, sempre aggiornato". Il flusso è:

1. Su Power BI Desktop sviluppi il .pbix: connetti il SQL interno via Get Data, modelli, scrivi le misure, disegni i visual e il phone layout.
2. Installi/configuri il Gateway Standard su un server in azienda, gli dai le credenziali del SQL.
3. Pubblichi al Service (Home ribbon → Publish) scegliendo un workspace condiviso "Commerciale".
4. Sul Service: configuri il dataset puntando al Gateway, imposti il refresh schedulato (es. ogni notte alle 03:00).
5. Condividi: aggiungi il direttore come Viewer del workspace (o crei un'app).
6. Il direttore apre Power BI Mobile, trova il report nella sua lista, vede il phone layout, attiva un alert sul fatturato giornaliero.